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L'archivio comunale di Sant'Elpidio a Mare ha subito nel tempo diversi interventi di riordino e rimaneggiamenti che ne hanno sconvolto l'originaria organizzazione. Questa, articolata in 15 titoli, è desumibile da un indice del 1815, compilato da rappresentanti del comune, a seguito di un riordino effettuato nel medesimo anno (nell'indice manca la descrizione dell'archivio segreto, composto dalla documentazione in pergamena e cartacea più antica, ma anche da documenti vari posteriori al 1771, a dimostrazione del fatto che tale nucleo di documentazione è stato sempre considerato nel tempo come una entità distinta dal resto del fondo comunale, anche nella sua collocazione fisica). Nel 1861 il sindaco incaricò il segretario comunale Innocenzo Cinagli di sistemare tutto l'archivio municipale, la documentazione, cioè, relativa alle pratiche anteriori all'ottobre del 1860. In quella data l'archivio comunale, dalle origini al 1860, fu organizzato in quattro frazioni, anche se la versione definitiva dell'impianto si avrà con l'intervento di Tommaso Medaglia, applicato presso l'Ufficio di stato civile e statistica, negli anni 1869-1870. Nel 1970 il prof. Bandino Giacomi Zenobi, in quel tempo Soprintendente archivistico per le Marche, compilò l'inventario dei documenti dell'archivio storico, distinguendo l'archivio segreto dal "fondo amministrativo", intendendo per tale fondo le serie formanti la seconda, terza e quarta frazione dell'inventario Medaglia, del 1870. Sulla base dell'inventario compilato dal Zenobi, nel 1997 l'amministrazione comunale istituì la separata sezione d'archivio, trasferendo il materiale dal locale interno alla Direzione didattica statale, in via Prati n.1, in cui era conservato, ai locali presso l'Assessorato alla cultura. Nell'anno 2003 l'archivio storico è stato collocato nella nuova sede di viale Aldo Moro, dove tutt'ora si conserva.