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Il materiale documentario conservato presso l’Archivio di Stato di Fermo è ricchissimo e di grande rilevanza storica e rispecchia la notevole importanza che Fermo ebbe nelle vicende storiche della regione. L'Istituto conserva la documentazione prodotta dalle istituzioni preunitarie e da quelle statali postunitarie attive nell'ambito dell'attuale Provincia, nonché archivi di enti pubblici, famiglie, persone, associazioni e altri organismi privati che rivestono un interesse storico particolarmente importante. Si evidenzia il ricco fondo Diplomatico dell’archivio storico del Comune di Fermo. Grande importanza rivestono gli archivi notarili di Fermo, di Sant'Elpidio a Mare e di Montegiorgio. Di notevole interesse sono anche i fondi della Prefettura del dipartimento del Tronto (1808-1816), della Delegazione apostolica (1817-1860) e della Sottoprefettura di Fermo (1860-1926). Ricchi e di gran consultazione sono i catasti di Fermo e dei territori limitrofi. Da segnalare, infine, gli archivi privati, tra cui quello della famiglia Vinci, quello della famiglia Pascucci-Righi e quello della famiglia Gigliucci. Vista l'importanza del patrimonio documentario, nel novembre 1958 il Ministero dell'Interno acconsentì l’istituzione a Fermo della sede distaccata dell'Archivio di Stato di Ascoli Piceno, inaugurata nel maggio 1959 mediante la stipulazione di un accordo fra l'Archivio di Stato di Ascoli Piceno e il Comune di Fermo. A seguito dell'istituzione della Provincia di Fermo, la Sezione fu elevata ad Istituto autonomo con decreto del Ministero per i beni e le attività culturali del 28 dicembre 2007.